КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) – это документ для приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР) подрядчиком на объекте.
В отличие от обычного акта выполненных работ акт по форме КС-2 содержит реквизиты инвестора, заказчика, подрядчика, а также отчетный период, в течение которого выполнялись работы и списывались ресурсы.
Акт по форме КС-2 обычно составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и подписывается представителями заказчика и подрядчика.
Из журнала работ по форме КС-6а подбирается перечень работ, прошедший внутреннюю приемку (строительный контроль) и по этому перечню за требуемый отчетный период (обычно 1 месяц) составляется акт КС-2.
Табличная часть КС-2 состоит из названия, количества, стоимостных атрибутов, но иногда в практике работы с гос. заказчиками встречаются акты КС-2, которые содержат коэффициенты зимних удорожаний и дефляторы. Такие формы встречаются гораздо реже типовых.
Справка по форме КС-3
Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 – это документ для расчетов за выполненные объемы в отчетном периоде. При сдаче работ справка КС-3 всегда подписывается у заказчика вместе с актом по форме КС-2.
Шапка справки по форме КС-3 содержит практически те же реквизиты что и акт по форме КС-2. Здесь также можно найти отчетный период, договор, реквизиты инвестора, заказчика, подрядчика и др.
Табличная часть справки КС-3 содержит финансовые затраты в разбивке по трем временным параметрам:
С начала проведения работ
С начала года
За отчетный период (в том числе)
В справке КС-3 отражают итоговую сумму работ и затрат без учета НДС, отдельной строкой – НДС, стоимость выполненных работ и сумма затрат с учетом НДС.
Состав наименований в табличной части в справке КС-3 отличается от формы КС-2. Работы указываются укрупненно, ресурсы не указываются отдельными строчками, а затраты на них учитываются в стоимостных колонках.